Política de Privacidade Geral e Candidato

DEFINIÇÕES

a) NEO CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS LTDA: inscrita no CNPJ/MF sob nº 28.403.646/0001-39, com sede na Rua Arizona, nº 491, conj. 192, CEP 04567-001, Cidade Monções, São Paulo – SP, é empresa de consultoria de recrutamento especializada em (i) posições executivas; (ii) estruturação de conselhos consultivos e (iii) estudo de mercado e atua como controladora ao tratar seus dados pessoais.

b) Cliente ou Contratante: Pessoa jurídica em busca de profissionais qualificados para preencher oportunidade de trabalho disponível em seu quadro de funcionários, que, por meio da contratação da NEO, utilizará sua metodologia de processo seletivo.

c) Candidato: Profissional no mercado de trabalho, empregado ou não, que poderá ser indicado pela NEO para que concorra ao preenchimento da vaga.

OBJETO

Esta política de privacidade detalha como a NEO usa os dados pessoais quando você (i) navega em nosso site; (ii) utiliza os nossos serviços como cliente e/ou (iii) é um de nossos colaboradores.

A empresa designou um Encarregado de Proteção de Dados que pode ser contatado através do seguinte endereço de correio eletrônico: jaqueline@neoexecutive.com

Se você for um candidato, por favor, verifique a “política de privacidade para candidatos”

QUAIS DADOS PESSOAIS A NEO COLETA E COMO USAMOS?

A NEO coleta e usa os seguintes dados pessoais:

1. Fornecedores e contatos comerciais como destinatários de comunicações por e-mail e telefone

Dados de identificação e contato: A NEO poderá usar dados de contato de potenciais clientes, tais como, nome completo, e-mail corporativo, telefone, cargo e empresa para fins de gestão comercial.

O fundamento legítimo para este tratamento baseia-se no interesse legítimo da NEO pelo tratamento de dados em manter relações comerciais com fornecedores terceiros através do tratamento dos seus dados de contato, promovendo a atividade econômica e a produtividade no setor. Em qualquer caso, a pessoa em causa pode se opor, a qualquer momento, ao tratamento dos seus dados para os fins acima referidos, em conformidade com as disposições da secção sobre o exercício dos direitos.

2. Informações de colaboradores e associados da NEO:

Dados de candidatos à determinada vaga na NEO: Nome completo; E-mail; Telefone; Endereço; Idade; Informações sobre a vida profissional pregressa.

A base legal para este tratamento é o legítimo interesse da NEO em contratar profissionais adequados às funções que serão desempenhadas na empresa.

Dados pessoais de colaboradores: Nome completo; Data de nascimento; Estado civil; RG; CPF; Endereço Completo; Contato de emergência; Pacote de remuneração e Dados Bancários e dados que a retenção é obrigatória, segundo a CLT.

O fundamento legítimo para o tratamento de dados pessoais para este fim é para o cumprimento do contrato de trabalho entre colaborador e NEO, bem como para cumprimento de obrigação legal.

Dados de associados: Nome completo; Data de nascimento; Estado civil; RG; CPF; Endereço Completo; Contato de emergência; Pacote de remuneração, Dados Bancários e Performance do associado.

O fundamento legítimo para o tratamento de dados pessoais para este fim é para a execução de contrato entre NEO e associado.

A NEO disponibiliza para os associados e colaboradores da NEO plano de saúde da Bradesco, para tanto, é necessário o compartilhamento dos seguintes dados: Nome Completo, RG, CPF, Estado Civil, Data de Nascimento, Endereço de Residência e Contato de Emergência.

Para a segurança e agilidade no controle de acesso físico, a NEO utiliza o método de reconhecimento biométrico pela impressão digital instalado na porta de entrada do escritório, no qual são coletados os dados de cadastro dos funcionários e associados e a biometria de impressão digital. A base legal utilizada é para garantir a prevenção à fraude e à segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos.

3. Informações que coletamos automaticamente

Ao navegar em nosso site ou usar nossos serviços, podemos coletar os seguintes dados de você:

Arquivos de log
Cookies
Endereço de IP

O fundamento legítimo para o tratamento de dados pessoais para este fim é o consentimento do titular e obrigação legal. Veja nossa seção de Cookies para mais informações.

4. Marketing

Dados de identificação e contato: Nome completo, E-mail corporativo e Telefone.

O fundamento legítimo para o tratamento de dados pessoais para este fim é o legítimo interesse da NEO para o fim de suas atividades, tais como, enviar-lhe conteúdo relevante sobre Recursos Humanos, Recrutamento e Seleção; enviar-lhe newsletter e comunicações, convidá-lo a participar de nossas pesquisas, entre outros. Você tem o direito de, a qualquer momento, impedir que a NEO entre em contato com você para fins de marketing. Se você não deseja mais ser contatado para fins de marketing, você pode cancelar a inscrição clicando no link de cancelamento na parte inferior de cada um de nossos e-mails de marketing.

QUEM PODE TER ACESSO AOS DADOS PESSOAIS?

A NEO não vende ou comercializa seus dados pessoais, também não compartilhamos ou transferimos de qualquer forma suas informações pessoais para terceiro, exceto conforme indicado abaixo:

Prestadores de serviços como: (a) provedores de sistemas de computador, provedores de serviços em nuvem, provedores de bancos de dados e provedores de serviços tecnológicos em geral. Esses Prestadores de Serviços acessam apenas as informações estritamente necessárias para a prestação dos serviços acordados e não podem utilizá-los para outros fins que não lhes tenham sido confiados pela NEO; (b) meios de pagamento, intermediários na gestão de pagamentos para obtenção do pagamento pelos serviços contratados;
A NEO pode ser obrigada a divulgar os Dados Pessoais a autoridades públicas para (a) colaborar na investigação e denunciar fraudes ou qualquer outro ato ilícito, bem como qualquer atividade ou circunstância que possa gerar responsabilidade legal para a NEO; (b) resguardar um interesse público, a aplicação ou administração da justiça, o reconhecimento, exercício ou defesa de um direito em um processo judicial ou administrativo e/ou a resolução de disputas; e (c) cumprir com qualquer lei, regulamento ou disposição legal aplicável, ou algum mandato de autoridade competente devidamente fundamentado e motivado.

QUAL É O PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS?

Os dados pessoais são armazenados durante o prazo necessário para cumprir os objetivos para os quais foram recolhidos, tal como definidos no presente Aviso de Privacidade, a menos que nos solicite o seu apagamento antes dessa data e não exista mandato legal ou judicial para conservar os dados pessoais.

ONDE SEUS DADOS SÃO ARMAZENADOS?

Seus dados são armazenados em nuvem da Microsoft, localizado no Brasil. O serviço armazena dados em conformidade com a LGPD, bem como oferece a segurança contra spam, malware e outras ameaças conhecidas com a Proteção do Exchange Online, atende os principais padrões e termos internacionais, regionais e específicos do setor, com mais de 1.000 controles de segurança e privacidade.

QUAIS SÃO SEUS DIREITOS?

Sem prejuízo de qualquer outro direito expressamente previsto pela legislação local aplicável, o titular, a qualquer momento, pode exercer os seguintes direitos, enviando um e-mail para o endereço de correio eletrônico da NEO: jaqueline@neoexecutive.com

1. Direito de confirmação de existência de tratamento;
2. Direito de acesso;
3. Direito de correção de dados incompletos, incorretos ou desatualizados;
4. Direito de portabilidade a outro fornecedor;
5. Direito de revogação do consentimento: caso você tenha dado seu consentimento para o tratamento de seus dados;
6. Direito de oposição do tratamento ou solicitação de exclusão de seus dados. Alguns dados seus poderão ser mantidos para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias e para defesa de direitos da NEO e de seus clientes em eventuais demandas judiciais;
7. Direito de petição: você tem direito de apresentar uma reclamação com relação ao uso dos seus dados perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados;

8. MEDIDAS DE SEGURANÇA

A NEO considera a segurança das suas informações muito importante e, portanto, executa as melhores práticas para mantê-las protegidas. Dentre as medidas de segurança que adotamos, estão a utilização de antivírus, a criptografia dos dados, o controle de acesso de informações, a utilização de firewalls, arquitetura da solução de software com prevenção a invasão.

No entanto, apesar de nossos esforços, considerando a natureza e arquitetura da internet, o que inclui elementos que não estão sob nosso controle, é impossível garantir que agentes mal-intencionados não conseguirão ter acesso ou fazer uso indevido de dados pessoais, pois se trata de um risco inerente à utilização de sistemas informatizados

ALTERAÇÃO NA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

O presente Aviso de Privacidade é válido a partir da data abaixo indicada. Contudo, o Aviso de Privacidade poderá ser subsequentemente atualizado considerando eventuais alterações nas leis e regulamentos relevantes de proteção de dados. As alterações serão notificadas com antecedência e, em qualquer caso, o Candidato poderá consultar a versão atualizada do Aviso de Privacidade no website www.neoexecutive.com