Política de Privacidade para candidatos
DEFINIÇÕES
a) NEO CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS LTDA: inscrita no CNPJ/MF sob nº 28.403.646/0001-39, com sede na Rua Arizona, nº 491, conj. 192, CEP 04567-001, Cidade Monções, São Paulo – SP, é empresa de consultoria de recrutamento especializada em (i) posições executivas; (ii) estruturação de conselhos consultivos e (iii) estudo de mercado e atua como controladora ao tratar seus dados pessoais.
b) Cliente ou Contratante: Pessoa jurídica em busca de profissionais qualificados para preencher oportunidade de trabalho disponível em seu quadro de funcionários, que, por meio da contratação da NEO, utilizará sua metodologia de processo seletivo.
c) Candidato: Profissional no mercado de trabalho, empregado ou não, que poderá ser indicado pela NEO para que concorra ao preenchimento da vaga.
OBJETO
Esta política de privacidade aplica-se a todos os candidatos da empresa NEO. O Candidato é informado de que os seus dados pessoais serão tratados pela NEO, que irá gerir o processo de recrutamento de vagas abertas pelas empresas contratantes, mediante utilização dos serviços da NEO.
A empresa designou um Encarregado de Proteção de Dados que pode ser contatado através do seguinte endereço de correio eletrônico: jaqueline@neoexecutive.com
QUAIS DADOS PESSOAIS A NEO COLETA E COMO USAMOS?
Os dados pessoais dos candidatos são informações identificáveis obtidas pela NEO no âmbito do processo de recrutamento para determinada vaga aberta por uma empresa contratante. A NEO pode coletar Dados de Candidatos diretamente de um candidato a emprego ou de terceiros, bem como através do LinkedIn e de sua própria base de dados.
Os seguintes dados são coletados:
Dados de Currículo: podem incluir uma variedade de informações, tais como, nome, endereço residencial, e-mail, idade, telefone, informações pregressas profissionais e educação.
Dados para Processo Seletivo: anotações sobre o candidato feitas pela NEO referente à vida profissional do candidato, inclusive pesquisa de antecedentes criminais (background check).
Dados de diversidade: Caso queira, você poderá informar dados sobre sua identidade de gênero, orientação sexual, cor ou raça e deficiência permanente. O uso desses dados será feito com o consentimento do candidato, que pode ser revogado a qualquer tempo. Os dados serão usados para promover a contratação e inclusão de pessoas de grupos de diversidade no mercado de trabalho além de análise de estatística de quantas vagas diversas a NEO preencheu no ano, no entanto, estes dados são anonimizados.
COMO USAMOS SEUS DADOS
Podemos usar os dados pessoais que coletamos por meio de nossos serviços por diferentes razões, tais como:
| Finalidade | Base legal |
| Gerir o processo de recrutamento | Legítimo interesse |
| Disponibilizar ao Candidato posições ou vagas futuras que correspondam ao seu perfil. | Legítimo Interesse da NEO e do candidato |
| Dados de saúde e Dados de Diversidade para promover a contratação e inclusão de pessoas de grupos de diversidade no mercado de trabalho. | Consentimento |
| Divulgar informações e contatos promocionais e de publicidade. | Legítimo Interesse |
| Aperfeiçoar seus serviços, desenvolver novos produtos e estudos de mercado. | Legítimo Interesse |
| Exercício ou defesa de um direito num processo judicial ou num procedimento administrativo ou extrajudicial. | Exercício regular de direitos |
| Conformidade com as leis nacionais aplicáveis e/ou responder a pedidos das autoridades públicas e governamentais. | Obrigação legal |
O tratamento de dados no âmbito do consentimento do titular pode ser retirado a qualquer momento pelo candidato. A atividade de tratamento de dados no âmbito do Interesse Legítimo não é obrigatória e o Candidato pode opor-se ao tratamento de dados a qualquer momento através das modalidades previstas no item 8 deste Aviso de Privacidade. Nesse caso, a NEO não realizará nenhum tratamento de dados pessoais, exceto se a NEO demonstrar a existência de motivos legítimos imperiosos para o tratamento ou para a declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial.
QUEM PODE TER ACESSO AOS DADOS PESSOAIS DO CANDIDATO?
Nós não vendemos ou comercializamos seus dados pessoais, também não compartilhamos ou transferimos de qualquer forma suas informações pessoais para terceiro, exceto conforme indicado abaixo:
a) Empresas Contratantes: A NEO realiza a intermediação entre a empresa que busca o candidato e o candidato à vaga. Para a correta prestação de tais serviços, não é permitido utilizar os dados para uma finalidade distinta ou incompatível com a que originou a coleta. Os dados dos candidatos aprovados para a short list serão compartilhados com a empresa contratante para avaliação e posterior contratação do candidato pela empresa contratante.
b) Prestadores de serviços como: provedores de sistemas de computador, provedores de serviços em nuvem, provedores de bancos de dados e provedores de serviços tecnológicos em geral. Esses Prestadores de Serviços acessam apenas as informações estritamente necessárias para a prestação dos serviços acordados e não podem utilizá-los para outros fins que não lhes tenham sido confiados pela NEO.
c) A NEO pode ser obrigada a divulgar os Dados Pessoais de certos Candidatos a autoridades públicas para (a) colaborar na investigação e denunciar fraudes ou qualquer outro ato ilícito, bem como qualquer atividade ou circunstância que possa gerar responsabilidade legal para a NEO; (b) resguardar um interesse público, a aplicação ou administração da justiça, o reconhecimento, exercício ou defesa de um direito em um processo judicial ou administrativo e/ou a resolução de disputas; e (c) cumprir qualquer lei, regulamento ou disposição legal aplicável, ou algum mandato de autoridade competente devidamente fundamentado e motivado.
OS DADOS PESSOAIS DO CANDIDATO SÃO TRANSFERIDOS PARA OUTRO PAÍS?
Atualmente a NEO opera no Brasil, no entanto, há casos em que a vaga para qual procura o candidato está alocada em uma empresa com sede em outro país, sendo possível, nesses casos, a transferência internacional de dados pessoais dos candidatos para fora do Brasil.
No âmbito das transferências de dados, a NEO definiu medidas apropriadas e adequadas para proteger os dados pessoais. Consequentemente, os dados pessoais são transferidos em conformidade com os requisitos e as obrigações previstas pelas leis de proteção de dados aplicáveis.
QUAL É O PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS DO CANDIDATO?
Os dados pessoais do Candidato são armazenados durante o prazo necessário para cumprir os objetivos para os quais foram recolhidos, tal como definidos no presente Aviso de Privacidade.
Tendo em vista que, ao participar de um processo seletivo, você passa a integrar o banco de talentos da NEO, seus dados pessoais serão mantidos mesmo após a finalização do processo seletivo. A qualquer tempo, você poderá solicitar sua exclusão.
ONDE SEUS DADOS SÃO ARMAZENADOS?
Seus dados são armazenados em nuvem da Microsoft, localizado no Brasil. O serviço armazena dados em conformidade com a LGPD, bem como oferece a segurança contra spam, malware e outras ameaças conhecidas com a Proteção do Exchange Online, atende os principais padrões e termos internacionais, regionais e específicos do setor, com mais de 1.000 controles de segurança e privacidade.
QUAIS SÃO SEUS DIREITOS
Sem prejuízo de qualquer outro direito expressamente previsto pela legislação local aplicável, o Candidato, a qualquer momento, pode exercer os seguintes direitos, enviando um e-mail para o endereço de correio eletrônico: jaqueline@neoexecutive.com
- 1. Direito de confirmação de existência de tratamento;
- 2. Direito de acesso;
- 3. Direito de correção de dados incompletos, incorretos ou desatualizados;
- 4. Direito de portabilidade a outro fornecedor;
- 5. Direito de revogação do consentimento: caso você tenha dado seu consentimento para o tratamento de seus dados, notadamente para o uso da informação de que você é pessoa com deficiência e para dados de diversidade você poderá revogá-lo a qualquer tempo;
- 6. Direito de oposição do tratamento ou solicitação de exclusão de seus dados. Alguns dados seus poderão ser mantidos para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias e para defesa de direitos da NEO e de seus clientes em eventuais demandas judiciais;
- 7. Direito de petição: você tem direito de apresentar uma reclamação com relação ao uso dos seus dados perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados;
MEDIDAS DE SEGURANÇA
A NEO considera a segurança das suas informações muito importante e, portanto, executa as melhores práticas para mantê-las protegidas. Dentre as medidas de segurança que adotamos, estão a utilização de antivírus, a criptografia dos dados, o controle de acesso de informações, a utilização de firewalls, arquitetura da solução de software com prevenção a invasão.
No entanto, apesar de nossos esforços, considerando a natureza e arquitetura da internet, o que inclui elementos que não estão sob nosso controle, é impossível garantir que agentes mal-intencionados não conseguirão ter acesso ou fazer uso indevido de dados pessoais, pois se trata de um risco inerente à utilização de sistemas informatizados.
ALTERAÇÃO NA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
O presente Aviso de Privacidade é válido a partir da data abaixo indicada. Contudo, o Aviso de Privacidade poderá ser subsequentemente atualizado considerando eventuais alterações nas leis e regulamentos relevantes de proteção de dados. As alterações serão notificadas com antecedência e, em qualquer caso, o Candidato poderá consultar a versão atualizada do Aviso de Privacidade no website www.neoexecutive.com
Última atualização: 03 de outubro de 2022.